Was Macht Eine Sekretärin?

Was Macht Eine Sekretärin
Tätigkeitsmerkmale – SekretärInnen sind für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Geschäftsunterlagen, organisieren die Ablage, vereinbaren Termine und fertigen Protokolle von Besprechungen an.

Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B.
ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen, bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene.

SekretärInnen bearbeiten Rechnungen und sind für das Einmahnen ausstehender Rechnungen zuständig.
Sie bereiten die Lohnverrechnung vor und erledigen grundlegende Buchhaltungstätigkeiten.

Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Freude am Kontakt mit Menschen Gerne am Computer arbeiten Gerne im Büro arbeiten Interesse für Social Media Kommunikationsfähigkeit Konfliktfähigkeit Organisationstalent Serviceorientierung Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen Versicherungen, Banken Öffentliche Verwaltung Hotellerie, Tourismus Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Die Nachfrage nach qualifiziertem Personal ist hoch. Kenntnisse im Bereich neuer Technologien, wie z.B. Videokonferenzen, und Social-Media-Kommunikation können die Berufsaussichten verbessern. Generell besteht bei diesem Beruf eine große Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt, z.B.

durch AbsolventInnen von berufsbildenden Schulen oder einer Lehre. Weiterbildungen sind daher anzuraten. Stellenangebote im “eJob-Room” (Internet-Stellenvermittlung des AMS): Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel “SekretärIn”, dem der Beruf “SekretärIn” zugeordnet ist.

Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf “Weiter” erhalten Sie die Stellenangebote. offene Job-Angebote Es gibt unterschiedliche Ausbildungswege für SekretärInnen. Gute Voraussetzungen bieten Lehrberufe im kaufmännischen Bereich, wie z.B.

bfi: “Büro und Organisation – Basislehrgang für zukünftige Büro- und SekretariatsmitarbeiterInnen” Dauer: 157 Unterrichtseinheiten WIFI: “Office AssistentIn Dauer: 164 Lehreinheiten

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass :

Burgenland

Ausbildung Tabelle


Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Zweijährige Wirtschaftsfachschule der Schwestern vom Göttlichen Erlöser Steinberg (öffnen) 7453 Steinberg-Dörfl, Domherr-Bertha-Platz 1 Tel.: +43 (0)2612 / 84 75 -20, Fax: +43 (0)2612 / 84 75 -13, http://www.zwf-steinberg.schulweb.at/

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Kärnten

Ausbildung Tabelle


Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Centrum Humanberuflicher Schulen des Bundes Villach (öffnen) 9500 Villach, Richard-Wagner-Straße 8 Tel.: +43 (0)4242 / 248 09, Fax: +43 (0)4242 / 21 88 -80, https://www.chs-villach.at
Höhere Bundeslehranstalt und Fachschule für wirtschaftliche Berufe Spittal/Drau (öffnen) 9800 Spittal/Drau, Zernattostraße 2 Tel.: +43 (0)4762 / 24 60 -0, Fax: +43 (0)4762 / 24 60 -19, https://www.hlwspittal.at/

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WIFI – Lehrgang Office AssistentIn – Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang WIFI Kärnten (öffnen) 9021 Klagenfurt, Europaplatz 1 Tel.: +43 (0)5 9434 -901, Fax: +43 (0)5 9434 -911, https://www.wifikaernten.at/

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Niederösterreich

Ausbildung Tabelle


Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Höhere Lehranstalt und Fachschule für wirtschaftliche Berufe Zwettl, Trägerverein der Franziskanerinnen Amstetten (öffnen) 3910 Zwettl, Klosterstraße 10 Tel.: +43 (0)2822 / 523 18 -18, Fax: +43 (0)2822 / 523 18 -40, http://www.hlwzwettl.ac.at

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Oberösterreich

Ausbildung Tabelle


Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Höhere Bundeslehranstalt für wirtschaftliche Berufe Braunau/Inn (öffnen) 5280 Braunau am Inn, Michaelistraße 70 Tel.: +43 (0)7722 / 634 26 -0, Fax: +43 (0)7722 / 634 26 -170, https://www.hlw-braunau.at

table> Ausbildung Tabelle

WIFI – Lehrgang Office AssistentIn – Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang WIFI Oberösterreich (öffnen) 4021 Linz, Wiener Straße 150 Tel.: +43 (0)5 7000 -77, Fax: +43 (0)5 7000 -7609, http://www.ooe.wifi.at/

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Salzburg

Ausbildung Tabelle


Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe (öffnen) Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Ausbildungszentrum St. Josef des Vereins der Schwestern vom Guten Hirten Salzburg (öffnen) 5020 Salzburg, Hellbrunner Straße 14 Tel.: +43 (0)662 / 842 177 -10, Fax: +43 (0)662 / 842 177 -32, https://www.abz-stjosef.at

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Tirol

Ausbildung Tabelle


WIFI – Lehrgang Office AssistentIn – Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang
WIFI Tirol (öffnen) 6020 Innsbruck, Egger-Lienz-Straße 116 Tel.: +43 (0)5 90 905 -7000, Fax: +43 (0)5 90 905 -57777, http://www.tirol.wifi.at/

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Wien

Ausbildung Tabelle


WIFI – Lehrgang Office AssistentIn – Gesamtlehrgang (öffnen) Lehrgang
WIFI Wien (öffnen) 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5555, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5588, https://www.wifiwien.at/

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Weiterführende Informationen Stellenangebote im AMS eJob-Room * Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf.

Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2022).
Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at,

Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt.
Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ),

Weitere Berufe aus dem Bereich “Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit” anzeigen

Was braucht man um als Sekretärin zu arbeiten?

Ausbildung und Weiterbildung als Sekretär/Sekretärin – Eine konkrete Ausbildung als Sekretär/in gibt es in Deutschland nicht. Im Regelfall führt eine kaufmännische Ausbildung in den Beruf. Du kannst beispielsweise eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder als Industriekaufmann/-frau absolvieren.

Auch eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in ist für den Beruf eine ideale Grundlage.
Aber es gibt auch viele Quereinsteiger aus anderen Berufen oder ohne abgeschlossene Berufsausbildung unter den Sekretären.

Solltest du keine abgeschlossene Ausbildung haben, wäre eine Weiterbildung sinnvoll, die dich auf die Aufgaben im Sekretariat vorbereitet.

Solche Weiterbildungen können wenige Wochen oder mehrere Monate dauern und vermitteln dir Wissen in den Bereichen Briefgestaltung, EDV oder Protokollführung. Falls du in einer speziellen Branche als Sekretär/in Fuß fassen möchtest, kann dich eine Weiterbildung im Bereich dieser Branche, in Rechtskunde oder Wirtschaftskunde für den Job qualifizieren.

Solche Weiterbildungen werden von der IHK angeboten und schließen mit einer Prüfung ab.

Anschließend erhältst du ein IHK-Zertifikat, das deutschlandweit anerkannt ist.
Vorsicht vor Privatschulen die eine Ausbildung als Sekretär/in anbieten; der so erworbene Abschluss wird nicht immer deutschlandweit anerkannt.

Insgesamt erhöhen einschlägige Aus-, Weiter- und Fortbildungen deine Jobchancen und Verdienstmöglichkeiten. Sekretär/in ist kein Beruf im eigentlichen Sinne, sondern eher umgangssprachlich. Einstiegsberufe für diesen Beruf sind kaufmännische Berufe in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistung oder Verwaltung.

Wie viel verdient ihr als Sekretärin?

: Sekretärinnen/Sekretäre – Das Bruttomonatseinkommen von Sekretärinnen und Sekretären beträgt auf Basis einer 38-Stunden-Woche ohne Sonderzahlungen durchschnittlich 2.400 Euro. Zu diesem Ergebnis haben bei der Online-Umfrage von Lohnspiegel.de rund 2.230 Sekretärinnen und Sekretäre beigetragen.

Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Betriebsgröße: In Betrieben mit mehr als 500 Beschäftigten verdienen die Sekretärinnen und Sekretäre im Durchschnitt 2.819 Euro – deutlich mehr als die Beschäftigten in Betrieben mit weniger als 100 Beschäftigten, die auf 2.215 Euro kommen. Sekretäre und Sekretärinnen erledigen Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zur Entlastung eines bestimmten Vorgesetzten oder einer Abteilung.

Sie arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Darüber hinaus finden sie Beschäftigungsmöglichkeiten bei Freiberuflern, im Gesundheitswesen, bei Verbänden und in der öffentlichen Verwaltung. Sind Sie selbst Sekretär/in? Vergleichen Sie Ihr Gehalt! Unter “Bürotätigkeiten / Unternehmensführung” → “Sekretär/in” finden Sie im Lohn- und Gehaltscheck einen individuellen Gehaltsrechner: Zum Lohn- und Gehaltscheck Hier die wichtigsten Ergebnisse auf einen Blick: Berufserfahrung Das Monatseinkommen von Sekretärinnen und Sekretären mit weniger als fünf Jahren Berufserfahrung beträgt im Schnitt 2.001 Euro, bei zehn bis vierzehn Jahren Berufserfahrung steigt es auf rund 2.430 Euro und bei mehr als zwanzig Jahren Berufserfahrung klettert es auf rund 2.628 Euro.

Branchen In der chemischen Industrie werden die Sekretärinnen und Sekretäre mit durchschnittlich 3.127 Euro am besten bezahlt, gefolgt von der Metallindustrie mit 2.850 Euro und den Finanzdienstleistungen mit 2.682 Euro. In der Energie- und Wasserversorgung beträgt das durchschnittliche Monatseinkommen 2.480 Euro und im Handel 2.339 Euro.

Darunter liegt noch das Baugewerbe mit durchschnittlich 2.231 Euro, die öffentliche Verwaltung mit 2.187 Euro und das Grundstücks- und Wohnungswesen mit 2.162 Euro (siehe auch die Grafik oben). West – Ost Während die Sekretärinnen und Sekretäre in Westdeutschland im Durchschnitt 2.478 Euro erhalten, bekommen sie in Ostdeutschland nur 1.991 Euro.

Wie sind die Arbeitszeiten als Sekretärin?

Welche Aufgaben und Arbeitszeiten sind einem als persönlicher Sekretär zumutbar? | STERN.de – Noch Fragen? Antworten (5) Was die Arbeitszeit angeht, sollte auch die eines privaten Sekretärs 8 Stunden im Durchschnitt nicht übersteigen. Hat er/sie mal länger gearbeitet, hat auch ein p.S.

Anspruch auf Freizeitausgleich.
Die Aufgaben sollten ebenfalls vergleichbar sein mit den anderer SekretärInnen.
Viele übernehmen es ja auch, Geburtstagsgeschenke für den Ehepartner des Chefs / der Chefin zu besorgen, obwohl das eigentlich auch nicht mehr zu den engeren Aufgaben gehört,

Ersatz für eine Haushaltshilfe sollte aber auch ein persönlicher Sekretär nicht sein,

Kommt auf die Bezahlung an. Für 10.000 Euro im Monat stehst Du bestimmt auch um zwei Uhr morgens auf der Matte, falls der Meister dies wüscht. Ansonsten gibt es ja Arbeitsverträge, die das regeln. Na, das hört sich auf jeden Fall so an, als ob sie in deinem Fall unzumutbar sind.

Man sollte aber grundsätzlich bereit sein, über das normale Maß hinaus zu arbeiten.

Natürlich nicht gratis, am besten legt man die Vergütung von Überstunden immer schon beim Vertragsabschluß fest.
Ick sag mal so, alles was mit tippen, sortieren, organisieren zu tun hat ist in ordnung, aber wenns um nachts arbeiten geht, klamotten ablegen, massagen geben, zimmer teilen, da hörts wohl mal auf, man sollte wohl immer sehen, dass es professionell bleibt Ich denke in diesem Arbeitsbereich sollte man fast immer zur Verfügung stehen.

Denn man erfüllt alle möglichen Arbeiten, wie die Verwaltung der Termine, Schreibarbeiten und vieles mehr. Der Aufgabenbereich ist sehr groß und die Arbeitszeiten sind in den meisten Fällen nicht oder nur begrenzt geregelt. : Welche Aufgaben und Arbeitszeiten sind einem als persönlicher Sekretär zumutbar? | STERN.de – Noch Fragen?

Wie schnell schreibt eine Sekretärin?

Ich habe den wpm test bestanden. Was ist eine gute Tippgeschwindigkeit?

– Es gibt keine einheitliche Antwort auf diese Frage, aber eine gute Tippgeschwindigkeit liegt über dieser durchschnittlichen Tippgeschwindigkeit von 41 WPM. Eine gute Geschwindigkeit für Büroangestellte liegt zum Beispiel bei 45 WPM und mehr. Für Sekretärinnen können es mehr als 60 WPM sein. Die Standards für die Tippgeschwindigkeit sind für Kinder und Erwachsene unterschiedlich:

Grundschule — 8-15 WPM; Mittelstufe — 15-25 WPM; Oberstufe — 20-35 WPM; Hochschule/Erwachsene — mehr als 30 WPM.

Warum will man Sekretärin werden?

Mein Traumberuf: Organisieren, managen, zaubern – “Das Organisieren von unmöglichen Terminen, das Zaubern im Alltag und der Trubel” “Ich liebe an meinem Beruf das Managen des Alltages meiner Vorgesetzten. Zusammen mit meiner alten Chefin war ich ein unschlagbares Team – und auch mit der künftigen Chefin werde ich dies wieder anstreben.

Das Organisieren von unmöglichen Terminen, das Zaubern im Alltag und der Trubel – all das liebe ich an meinem Job. Langeweile kommt nie auf. Ich bin mit Herz und Seele Sekretärin.” “Ich mag diesen Beruf, weil er einen ständig dazu herausfordert, dazu zu lernen und sich weiter zu entwickeln. Außerdem lernt man immer wieder neue Leute kennen und kann sich ein gutes Netzwerk aufbauen.” “Eine meiner besten Fähigkeiten ist die Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Terminen und Aufgaben.

Ich unterstütze meine Kollegen gerne bei ihren Aufgaben. All das kann ich in der Assistenz umsetzen” “Mein Beruf bringt täglich aufs Neue Herausforderungen und interessante Tätigkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen. Spannende Aufgaben von Eventmanagement bis hin zu “normalem” Schriftverkehr, es ist alles dabei.

Langeweile habe ich nie.

Das Team in dem ich arbeite ist genial, der Zusammenhalt 1a – jeder unterstützt jeden.
Meine Motto: Immer vorwärts, nie stehenbleiben.
Stillstand bedeutet Rückschritt” “Ich kann meinen Rahmen an Aufgaben kontinuierlich erweitern und mir das nehmen, was ich – neben dem Tagesgeschäft – gerne tun möchte.” „Unmögliches wird sofort erledigt, Wunder dauern etwas länger” – ganz getreu diesem Motto lebe und erlebe ich meinen Alltag als Assistentin meines Chefs und Geschäftsführers der Firma.

Ich liebe die abwechslungsreichen Herausforderungen und das zufriedene Gefühl am Ende eines Tages, erfolgreich gewesen zu sein – und seien es an manchen Tagen auch nur Kleinigkeiten. Beste berufliche Entscheidung :)” “Bei meinem Hobby Motorradfahren spreche ich immer von Herzblut.

er mit Menschen zu tun hat. ich es liebe zu organisieren. jeder Tag anders ist. es immer spannend bleibt. alles in Bewegung ist. es einfach Spaß macht. ich des Öftern nicht nur die rechte Hand, sondern auch die linke Hand des Chefs bin. meine soziale Kompetenz gefragt ist. die Unterstützung der Kollegen in Projekten mich bereichert. ich mich weiter entwickeln kann.”

“Mein Traumberuf erlaubt es mir ein Teil des ganzen zu sein. Die Abwechslung macht es nie langweilig. Ich bekomme Einblicke in die Personalarbeit, in übergeordnete Themen aber auch in ganz alltägliches. Dazu zähle ich auch, dass wir ja auch so eine Art “Puffer” zwischen Chef und Mitarbeiter sind, welches in Konfliktsituationen ja auch schon mal schwierig sein kann.” “Man kann durch Eigeninitiative, Engagement, Empathie und Ergeiz sowie hoher Kompetenz seinen “‘Traumberuf” erlangen.

Mich hat im Leben Freude am Arbeiten, Organisieren und auch das Führen von Mitarbeitern immer nach vorne getrieben.
Ein bisschen Ergeiz gehört ebenso dazu.
Wichtig ist ein dickes Fell zu haben, denn es ist nicht immer einfach mit den Chefs und Geschäftsführern.

Allerdings baut es auf auch, einmal Lob zu hören bzw.

zu bekommen. Ich wünsche allen viel Spaß im “Traumjob” oder auf der Suche danach.” “Ich bin seit fast 10 Jahren Assistentin der GL und betreue auch den Bereich Marketing. Den Assistenzberuf kann man nicht lernen, ist meine Meinung. Das rockt man oder eben nicht.

Überleben heißt die Devise, klingt schlimm, ist aber so.

Ich habe eine kaufmännische Ausbildung und in meiner beruflichen Laufbahn schon einige Abteilungen live und in Farbe kennenlernen dürfen.
Es ist ein sehr spannender und abwechslungsreicher Job.
Man muss organisiert sein und auch immer genug Flexibilität und Nerven wie Drahtseile haben.

Und ganz wichtig: man muss sich durchsetzen können. Das kann ich nun, habe ich gelernt. Ich bin offen für neue Aufgaben und stelle mich gern den Herausforderungen. Am meisten freue ich mich, wenn mein Chef sagt: “Hast Du gut gemacht!” oder “Ohne Dich wäre ich aufgeschmissen”.

Was ist der Unterschied zwischen Sekretärin und Bürokauffrau?

Was macht man als Sekretär (m/w/d)? – Als Sekretärin kümmerst du dich vorrangig um administrative Dinge und die Verwaltung, Das heißt, du planst beispielsweise Besprechungen und Termine, führst Terminkalender oder verwaltest Büromaterial. Auch die Planung und Organisation von Reisen fällt in deinen Tätigkeitsbereich.

Daneben bist du auch dafür zuständig, Unterlagen aufzubereiten und zu erstellen. Aber auch Kundenkontakt oder Kontakt zu Mitarbeitern steht auf deiner Tagesordnung. Du kümmerst dich um den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern oder beantwortest deren Fragen. Mitarbeiter wenden sich beispielsweise bei Fragen oder Urlaubs- und Krankmeldungen an dich.

Teilweise fallen auch Aufgaben des Marketings an – als Sekretärin betreust du beispielsweise die Unternehmenswebsite. Was ist der Unterschied zwischen Sekretärin und Bürokauffrau? Der Unterschied zwischen den Berufen Sekretärin und Bürokauffrau ist vor allem der folgende: Bürokauffrau bzw.

Bürokaufmann kannst du direkt über eine Ausbildung werden, und zwar durch den Ausbildungsberuf Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann ist eine veraltete Bezeichnung, die aber oft noch verwendet wird). Nach der Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement kannst du zwar auch als Sekretärin eingesetzt werden.

Je nach Stelle und Unternehmen kann aber auch das Absolvieren der Weiterbildung zur Sekretärin vorausgesetzt werden.

Ist Sekretärin ein Beruf?

Sekretäre und Sekretärinnen entlasten Vorgesetzte oder eine Abteilung ihres Unternehmens, indem sie administrative Aufgaben übernehmen. So erledigen sie die Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und Meetings, erstellen bzw. kontieren Rechnungen.

Wie nennt man eine männliche Sekretärin?

1. Empfohlen: Neutrale Formulierung – Wir empfehlen, falls möglich immer neutrale Formulierungen zu verwenden. So kannst du gemäß den Rechtschreibregeln und barrierefrei gendern, ohne bei der Lesbarkeit deines Textes Kompromisse zu machen. Geschlechterneutrale Alternativen:

Singular: Verwaltungskraft; Assistenz; Schreibkraft; Bürokraft; Person mit Verwaltungstätigkeit; Korrespondenz abwickelnde Person

Außerdem sind neutrale Formulierungen inklusiver, da nicht nur Frauen und Männer, sondern auch nonbinäre Personen angesprochen werden.

Wie viel verdient man als Sekretärin in der Schweiz?

Wie viel verdient ein Sekretärin in der Schweiz? – Der mittlere Bruttojahreslohn für Sekretärin in der Schweiz beträgt 68 956 CHF, inklusive 13. Monatslohn und Bonus (basierend auf 2967 Lohnangaben). Nachfolgend erhältst du weitere Gehaltsinformationen für Sekretärin in der Schweiz.

Wie viel verdient eine Sekretärin in München?

Als Sekretär/in in München kannst du ein durchschnittliches Gehalt von 45183 Euro pro Jahr verdienen. Das Anfangsgehalt in diesem Job liegt bei 29836 Euro. Laut Datenerhebung von stellenanzeigen.de liegt die Gehaltsobergrenze bei 61466 Euro.

Wo arbeitet man als Sekretärin?

Bundesrepublik Deutschland – In Deutschland führt üblicherweise eine kaufmännische Berufsausbildung in diesen Beruf im Büro, In Industrie, Handel, Handwerk und öffentlichem Dienst heißt der Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement (früher Kaufmann für Bürokommunikation, Bürogehilfe, im öffentlichen Dienst Fachangestellter für Bürokommunikation, Stenosekretär, Büroassistent ).

Neben kaufmännischen und im Arbeitsbereich verwaltenden Tätigkeiten sollen Sekretäre hauptsächlich auch allgemeine Büroaufgaben, insbesondere die Korrespondenz betreffend, erledigen.
Beschäftigt sind sie in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.
Aber auch in der öffentlichen Verwaltung und in Verbänden existieren Arbeitsplätze, ebenso wie im Gesundheitssektor.

Durch spezielle Ausbildungsgänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten können Sekretäre und Sekretärinnen auch zu Fachangestellten in Anwaltskanzleien und Notariaten avancieren. Daneben gibt es die Aufstiegsfortbildung zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement,

Was bedeutet das Wort Sekretärin?

sekret · Sekret 1 · Sekret 2 · Sekretion · sekretieren · Sekretär · Sekretar · Sekretärin · Sekretariat sekret Adj. ‘heimlich, geheim’ (14. Jh.; vgl. secreter Rath ‘Geheimrat’, 16. Jh.), entlehnt aus lat. sēcrētus Part.adj. ‘abgesondert, besonders, entlegen, abgeschieden’, auch ‘geheim’, zu lat.

Sēcernere ( sēcrētum ) ‘ab-, aussondern, ausscheiden, trennen’, lat. cernere ‘(unter)scheiden, sondern’. Substantiviert Sekret 1 n. ‘Geheimsiegel’ (14. bis 18. Jh.), ‘Heimlichkeit, Geheimnis’ (16. bis 18. Jh.), ‘entlegener Ort, geheimes Gemach, Abtritt’ (15. bis Anfang 19. Jh.), nach lat. sēcrētum n. ‘Abgeschiedenheit, einsamer Ort, Heimlichkeit’, mlat.

auch ‘Abtritt, Klosett, Geheimsiegel’. Lat. sēcrētum n. wird als substantiviertes Part. Perf. im Sinne von ‘das Abgesonderte, Ausgeschiedene’ ein zweites Mal entlehnt in die medizinische Wissenschaftssprache Sekret 2 n. ‘Ausscheidung, Drüsenprodukt, -flüssigkeit’ (Mitte 19.

Jh.), wohl in Anlehnung an Sekretion f.
Bildung und Absonderung von Substanzen durch Drüsen’, zuvor ‘Absonderung von Körpersäften, von Urin’, entlehnt (um 1700, zunächst mit lat.

Flexion) in die Sprache der Medizin aus lat.
Sēcrētio (Genitiv sēcrētiōnis ) ‘Absonderung, Trennung’ (ebenfalls gebildet zu lat.

sēcernere ). sekretieren Vb. ‘durch ein Siegel verschließen, geheimhalten ‘ (15. Jh.), medizinisch ‘absondern, ausscheiden’ (19. Jh.). Sekretär m. ‘Mitarbeiter in Vertrauenstellung bei einer leitenden Persönlichkeit, leitender Funktionär einer Partei oder Organsation’, auch ‘Schreibschrank’.

Spätlat. sēcrētārius ‘Verwaltungsbeauftragter und Schriftführer einer kirchlichen Institution, eines Konsistoriums’, mlat.
Vertrauter Berater, (Geheim)schreiber’ wird im 15. Jh.
In den Formen Secretarius, verkürzt Secretari, Plur.

Secretarien, im Sinne von ‘vertraulicher Ratgeber, (Geheim)schreiber, Verwahrer des fürstlichen Geheimsiegels, Kanzlei-, Stadtschreiber’ ins Dt.

übernommen. Es handelt sich (wie bei lat. sēcrētārium ‘geheimer, abgesonderter Ort’, spätlat. ‘Sakristei, Gerichtssitzungszimmer’) um eine Ableitung von lat. sēcrētus Part.adj. ‘abgesondert, besonders’ bzw. lat. sēcrētum n. ‘Abgeschiedenheit, einsamer Ort, Heimlichkeit’, mlat.

auch ‘Abtritt, Klosett’ und ‘Geheimsiegel’ (s. oben). Die im 17. Jh. hinzutretende Bedeutung ‘Staats-, Regierungsbeamter’ wird von (ebenfalls auf lat. sēcrētārius beruhendem) frz. secrétaire übernommen. Auch die Schreibweise Secretair (17. Jh.), Sekretär (18. Jh.) wird unter frz. Einfluß im Dt. üblich. Aus dem Frz.

stammt ferner der übertragene Gebrauch des Wortes für ‘(verschließbares) Schreibpult, Schreibschrank’ (Ende 18. Jh.). Sekretar m. ‘Geschäftsführer, Abteilungsleiter einer gelehrten Körperschaft’ (Ende 18. Jh.), spätlat. sēcrētārius (s.oben) folgend. Sekretärin f.

‘(kaufmännische) Angestellte für Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisationsaufgaben’ (19. Jh.). Sekretariat n. ‘Geschäftsstelle mit organisatorischen und bürotechnischen Aufgaben und ihre Arbeitsräume’, entlehnt (17. Jh.) aus mlat. secretariatus ‘Amt und Würde eines Geheimschreibers’, wohl vermittelt durch mfrz.

frz. secrétariat m. ‘Amt, Arbeitsraum eines Sekretärs’ (16. Jh.).

Wie sind die Arbeitszeiten als Sekretärin?

Anspruch auf Freizeitausgleich. Die Aufgaben sollten ebenfalls vergleichbar sein mit den anderer SekretärInnen. Viele übernehmen es ja auch, Geburtstagsgeschenke für den Ehepartner des Chefs / der Chefin zu besorgen, obwohl das eigentlich auch nicht mehr zu den engeren Aufgaben gehört, Ersatz für eine Haushaltshilfe sollte aber auch ein persönlicher Sekretär nicht sein,

Man sollte aber grundsätzlich bereit sein, über das normale Maß hinaus zu arbeiten.
Natürlich nicht gratis, am besten legt man die Vergütung von Überstunden immer schon beim Vertragsabschluß fest.
Ick sag mal so, alles was mit tippen, sortieren, organisieren zu tun hat ist in ordnung, aber wenns um nachts arbeiten geht, klamotten ablegen, massagen geben, zimmer teilen, da hörts wohl mal auf, man sollte wohl immer sehen, dass es professionell bleibt Ich denke in diesem Arbeitsbereich sollte man fast immer zur Verfügung stehen.

Was sind administrative Aufgaben im Büro?

Details –

Details

Bezeichnung, Synonyme, Erklärung Ebenen 1 2 3+
Administrative Bürotätigkeiten Administration, Administrative Tätigkeiten, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsaufgaben, Verwaltungstätigkeiten Durchführen diverser Verwaltungsaufgaben wie z.B.: Schriftverkehr, Telefonauskunft, Abrechnung, einfache Buchhaltung, Terminkoordination und Reiseabwicklung.
Arbeitszeiterfassung Schriftliche Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten von Angestellten und ArbeiterInnen.
Ausstellen von Rechnungen Schreiben von Rechnungen Rechnungen werden gemäß deren typischer Merkmale und Erfordernisse erstellt.
Büroartikeladministration Administration von Büroartikeln, Büroartikel administrieren, Büromaterial verwalten, Büromaterialadministration, Büromaterialverwaltung, Verwaltung von Büromaterial Bestandsaufnahme und gegebenenfalls Nachbestellung von Büroartikeln.
Büroartikelbestellung Bestellung von Büroartikeln, Bestellung von Büromaterial, Büroartikel bestellen, Büromaterial bestellen, Büromaterialbestellung Anfordern von Büroartikeln wie z.B. Papierwaren, Schreibgeräte, Schneidgeräte.
Bürobedarfsermittlung Zukünftig auftretende Materialbedarfe im Büro, z.B. Papier, Heftklammern, ermitteln.
Einkauf von Büroeinrichtungen Büroeinrichtungen einkaufen
Daten- und Texterfassung
Datenzusammenstellung Daten zusammenstellen, Zusammenstellung von Daten Zusammenstellung von Informationen und Daten – auch aus unterschiedlichen Quellen – in übersichtlicher Form (z.B. Einkäufe von Waren eines bestimmten Monats).
Erstellung von Statistiken und Auswertungen Anfertigen von einfachen Auswertungstabellen und -grafiken zur Darstellung statistischer Daten, wie z.B. Verkaufserlöse eines Produktes.
Einfache Bürotätigkeiten Durchführen einfacher Bürotätigkeiten, Durchführung einfacher Bürotätigkeiten, Einfache Bürotätigkeiten durchführen
Ablage Ordnen und Archivieren von Schriftstücken und Rechnungen.
Adressieren
Akten- und Schriftgutverwaltung Akten verwalten, Schriftgut verwalten, Verwaltung von Akten, Verwaltung von Schriftgut
Aktenanlage
Aktenarchivierung
Aktenführung
Archivierung von Dateien
Anlegen von Dateien Anlegen von Dateiordnern
Botengänge
Datenpflege-Grundkenntnisse Datenpflege und -verwaltung, Datenverwaltung
Empfang Front Office, Frontoffice Empfangstätigkeiten im Empfangsbereich eines Unternehmens, dazu gehört z.B.: Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Lieferungen, Begrüßung von Kunden, Telefonieren.
BesucherInnenbetreuung BesucherInnen betreuen, BesucherInnenbegleitung, BesucherInnenservice, Betreuung von BesucherInnen
KundInnenempfang Empfang von KundInnen, KundInnen empfangen Kenntnisse im Empfang von KundInnen eines Unternehmens, dazu gehört z.B. die Begrüßung von KundInnen oder Telefonieren.
Kopieren Anfertigung von Schriftstück-, Bild- und Plan-Duplikaten mittels Kopiergerät.
Kuvertieren
Postverwaltung Bearbeitung der Post, Bearbeitung des Postausgangs, Bearbeitung des Posteingangs, Post bearbeiten, Post verwalten, Postbearbeitung, Versand, Verwaltung der Post Verwaltung aller postrelevanter Agenden; z.B.: Entgegennahme, Überprüfen, Dokumentieren, Sortieren und Verteilen der eingehenden Postsendungen; Versandvorbereitungen und Aufgabe von Postsendungen.
Schreibarbeiten
Schreibarbeiten mit Spracherkennungssoftware
Schreiben nach Diktat Ein gesprochenes Diktat flüssig abschreiben können; meistens mittels Computer oder Schreibmaschine.
Phonotypie Fonotypie, Phonodiktat Ein auf einen Tonträger gesprochenes Diktat flüssig abschreiben können; meistens mittels Computer oder Schreibmaschine.
Schreiben von Standardbriefen Verfassen von Standardbriefen
Stenografie Kurzschrift, Steno, Stenographie Beherrschen der Kurzschrift, um Gesprochenes sofort mitschreiben zu können.
Zehnfingersystem 10-Finger Schreiben, 10-Fingersystem, Maschinschreiben Schnelles Erstellen von orthografisch korrekten Texten mittels Schreibmaschinen oder EDV-Anlagen.
Sitzungsvorbereitung Besprechungen vorbereiten, Besprechungsvorbereitung, Sitzungen vorbereiten, Vorbereitung von Besprechungen, Vorbereitung von Sitzungen Bereitstellung aller Unterlagen, Organisation der Räumlichkeiten, Verpflegung der SitzungsteilnehmerInnen etc.
Office Management Büro-Organisation, Büroleitung, Büroorganisation, Chefsekretariat, ESA, Office Management ESA Office Management als Qualifikation für Positionen im gehobenen Assistenzbereich.
Organisation von Besprechungen Besprechungen organisieren, Besprechungsorganisation
Nachbereitung von Besprechungen
Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Präsentationen
Organisation von Workshops Workshop-Organisation, Workshops organisieren Planung und Organisation von Treffen kleiner Personengruppen für eine kurze, zeitlich befristete Zusammenarbeit, z.B. zum Zweck eines moderierten Ideenaustauschs.
Projektassistenz
Reiseabrechnung Abrechnung von Reisen, Reisekostenabrechnung, Reisen abrechnen Kalkulation und Abrechnung von Kosten, die bei beruflich oder betrieblich bedingten Reisen anfallen.
Terminkoordination Evidenzhaltung von Terminen, Koordination von Terminen, Terminevidenz, Terminkontrolle, Terminmanagement, Terminsteuerung, Terminüberwachung, Terminvereinbarungen, Terminverwaltung Abstimmen von Terminen, Verwalten von Kalendern.
Allgemeine Recherche Gezielte Suche nach bestimmten Informationen im Internet, in Datenbanken, Registern etc.
Korrespondenzabwicklung Abwicklung der Korrespondenz, Allgemeine Korrespondenz, Bürokommunikation, Korrespondenz abwickeln, Schriftverkehr, Verfassen von Geschäftsbriefen Durchführung schriftlicher Kontakte mittels Brief, Fax oder E-Mail.
Bedienung von Fax-Geräten Fax-Geräte bedienen
E-Mail-Kommunikation E-Mail-Korrespondenz
Mieter/Vermieter-Korrespondenz Führen des Schriftverkehrs in Emails oder Briefen mit Mietern und Vermietern.
Telefonierkompetenz Gutes Telefonverhalten, Spaß am Telefonieren, Telefon Telefonierkompetenz als spezielle kommunikative Fertigkeit, die u.a. durch kürzere und präzisere Ausdrucksweise, reduzierten Small-Talk, schnellere Antworten und gute Vorbereitung gekennzeichnet ist.
Angenehme Telefonstimme
Bedienung von Telefonanlagen Telefonanlagen bedienen
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Nachrichten entgegennehmen und weiterleiten
Telefonauskunft Beantworten von Telefonanfragen, Beantwortung von Telefonanfragen, Erteilen von Telefonauskünften, Telefonanfragen, Telefonanfragen beantworten, Telefonauskünfte, Telefonauskünfte erteilen Fähigkeit, einem Anrufer bzw. einer Anruferin rasch Information zu einem bestimmten Thema geben zu können, z.B. bei einer Hotline.
Telefonieren Telefondienst Beantworten und Weiterleiten eingehender Telefonate sowie Einholen von Telefonauskünften.