¿Cuáles son las funciones de oficina que dominas?: la clave para responder en una entrevista
- Paquetería de oficina (procesador de textos y hojas de cálculo)
- Atención telefónica.
- Clasificación y organización de documentos.
- Manejo de correspondencia electrónica.
- Organización de agenda.
- Redacción de informes y otros documentos.
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¿Qué puedo poner en funciones de oficina que domina?
Qué escribir en otras funciones que dominas Por ello, debes escribir aquellas experiencias o conocimientos profesionales que posees, como atención al cliente, manejo de correo electrónico o bases de datos y paquetería de oficina, que pueden ser muy útiles al momento de realizar tus labores diarias.
¿Cuáles son las funciones de una oficina?
Copia impresa para: Asistente de Oficina, Encargado de la Oficina, Especialista de Servicios de Oficina, Oficinista Lo que hacen: Desempeñan funciones que requieren conocimientos de los sistemas y procedimientos de tareas de oficina de tipo tan variado y diverso que no pueden ser clasificados dentro de una ocupación de tareas de oficina específica.
Las tareas de oficina pueden asignarse de acuerdo a los procedimientos de oficina de establecimientos individuales y pueden comprender una combinación de funciones, como por ejemplo, atender el teléfono, ocuparse de los registros, escribir a máquina u operar un programa de procesamiento de texto, operar máquinas de oficina, y archivar.
En el trabajo, usted:
Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz, y los ordenadores personales.Contestar teléfonos, llamadas directas, y los mensajes.Comunicarse con los clientes, empleados y otras personas para responder a las preguntas, difundir o explicar la información, tomar pedidos, quejas y dirección.
¿Cuáles son las ocupaciones más comunes?
Según un reporte realizado por Hays y Oxford Economics, se estima que para el 2030 la fuerza laboral a nivel mundial crecerá en más de un 50% y recaerá principalmente en las economías emergentes como México. Este aumento en el número de jóvenes en edad de trabajar, aunado a los cambios estructurales, macroeconómicos y tecnológicos, representan oportunidades de desarrollo productivo y financiero. ¿Se está estudiando lo adecuado? De acuerdo con la publicación del Banco Mundial “Higher education in Latin America and Caribbean” 44.7% de quienes se integran a la educación superior en México lo hacen en profesiones relacionadas con ciencias sociales y negocios.21.3% se integra a ingenierías y manufactura; 12.5% a educación; 9% en áreas de salud y seguridad social, y el porcentaje restante se inclina por estudios relacionados a humanidades, arte, ciencias, agricultura y servicios.
- Pero ¿coinciden las carreras con mayor número de egresados con las profesiones más demandadas en México? El sitio de empleos “Trabajando” publicó, a principios de este año, su más reciente estudio anual sobre las profesiones de mayor demanda en México.
- En él situó primero a Administración de Empresas, Contabilidad como segunda carrera de mayor demanda, Ingeniería Industrial, Marketing Digital y Carreras Comerciales.
El portal Observatorio Laboral, creado por el Servicio Nacional de Empleo, coincide en situar a Administración de Empresas en primer lugar, seguido nuevamente por Contabilidad y Derecho. A continuación, revisaremos información relevante y las principales características de algunas de las profesiones más demandadas en México:
¿Cuándo preguntan ocupación a qué se refiere?
Se define la ocupación como la clase o tipo de trabajo desarrollado, con especificación del puesto de trabajo desempeñado.
¿Cómo se clasifican las ocupaciones laborales?
Bureau of Statistics, work unit of the Policy Integration Department
Cualquier clasificación de ocupaciones se basa en principios para (a) la(s) unidad(es) de la clasificación, (b) la(s) variable(s) de la clasificación y (c) los criterios de similitud. La(s) unidad(es) de la clasificación Generalmente, las clasificaciones de ocupaciones clasifican empleos. Los empleos pueden ser: empleos pasados, presentes o futuros; empleos sin personas que los ocupen (puestos vacantes); empleos compartidos por más de una persona (trabajo subdividido). son aquellos empleos en los que las personas que los ocupan tienen contratos de trabajo explícitos (escritos u orales) o implícitos que les confieren una remuneración básica que no depende directamente de los ingresos de la unidad para la que trabajan (esta unidad puede ser una empresa, una institución sin ánimo de lucro, una unidad de la administración pública o un domicilio particular). Algunas o la totalidad de las herramientas, bienes de equipo, sistemas de información y/o instalaciones utilizados por los titulares del puesto de trabajo pueden ser propiedad de otros, y los titulares pueden trabajar bajo la supervisión directa de, o siguiendo directrices estrictas fijadas por, el(los) propietario(s) o personas empleadas por el propietario. (Las personas que ocupan “empleos asalariados” suelen recibir su remuneración en forma de sueldos y salarios, pero también en comisiones de las ventas, pagos a destajo, gratificaciones extraordinarias, o en especie como alimentos, vivienda o formación.) son aquellos empleos en los que la remuneración depende directamente de los beneficios (o del potencial para obtener beneficios) derivados de los bienes y servicios producidos (en los que el consumo propio se considera como parte de los beneficios). Las personas con dichos empleos toman las decisiones que afectan al funcionamiento de la empresa, o delegan dichas decisiones conservando la responsabilidad por el bienestar de la empresa. (En este contexto la “empresa” incluye operaciones de una sola persona). Los empleos que tienen las mismas tareas principales se agrupan en ocupaciones. Las ocupaciones se agrupan en grupos ocupacionales definidos con más o menos detalle en función de la similitud del tipo de trabajo realizado, a saber la similitud entre las tareas desempeñadas. Las unidades que se describen en un diccionario de ocupaciones son ocupaciones y grupos ocupacionales. (A nivel de empresa, el régimen de sueldos y salarios puede describir empleos individuales.) Cuando los empleos son los objetos principales clasificados en una clasificación de ocupaciones, una persona puede clasificarse según una ocupación o grupo ocupacional sólo a través de su relación con un empleo. Puede tratarse de un empleo que tuvo en el pasado, de un empleo que tiene en el momento de la clasificación, o de un empleo que esté buscando. En este contexto “tener un empleo” tiene un significado amplio, de modo que la clasificación pueda aplicarse a todas las situaciones de empleo: empleados, trabajadores por cuenta propia y familiares económicamente activos, ya que todos trabajan por un sueldo, beneficio o ganancia familiar. De esto se desprende que, en función de las circunstancias, a una persona se la pueda clasificar según varias ocupaciones distintas si tiene (ha tenido o tiene previsto tener) más de un empleo. Los usuarios que necesiten trabajar con una sola ocupación por persona deben formular reglas de prioridad para seleccionar el empleo que sirva de referencia para la clasificación. Estas reglas suelen formularse en relación con el mayor número de horas trabajadas o los mayores ingresos obtenidos durante un período de referencia. La(s) variable(s) de la clasificación En una clasificación de ocupaciones, la variable de la clasificación suele ser el tipo de trabajo realizado, o las tareas desempeñadas. Los criterios de similitud En una clasificación de ocupaciones, los criterios de similitud son fundamentales. Determinan el marco conceptual para la composición y ubicación de las categorías y proporcionan orientación sobre cómo clasificar las ocupaciones nuevas u omitidas, cómo establecer similitudes a partir de la característica principal, y cómo organizar las ocupaciones en la clasificación. Deben identificarse con las características conocidas de una ocupación, definirse con claridad y coherencia y medirse según la metodología acordada. Idealmente, los criterios de similitud debería determinarlos el uso que se le dé o dará a la clasificación. Así pues, para que resulte útil a efectos de colocación, presupuestación de recursos humanos o planificación de la educación, la competencia sería el mejor criterio a seguir; pero si la clasificación debe ser útil para realizar análisis de estratificación o movilidad social, entonces el prestigio ocupacional sería un criterio más conveniente. Los criterios de similitud deberían satisfacer las necesidades de cualquier usuario. Desafortunadamente, los distintos usuarios tienen necesidades distintas en relación no sólo con el nivel apropiado de agregación, sino también en relación con los criterios más apropiados de similitud. Para algunos usuarios (por ejemplo, las compañías aseguradoras) un criterio importante puede ser si el trabajo se realiza en un recinto interior o al exterior, o si requiere viajar o no. Para otros usuarios, el criterio más importante puede constituirlo la condición social del trabajo, o quizás prefieran centrarse en los materiales con los que se trabaja, los bienes y servicios que se producen o si el trabajo comporta el contacto directo con el cliente. Cuando deciden qué criterio de similitud utilizar en la clasificación de ocupaciones, lo que hacen las personas que la desarrollan es conceder prioridad, implícita o explícitamente, a las necesidades de algunos usuarios por encima de las necesidades de otros. Es por ello que deben evaluarse detenidamente las implicaciones de estas decisiones en el uso general de la clasificación.
: Bureau of Statistics, work unit of the Policy Integration Department
¿Cuáles son los 7 oficios?
Ejemplos de oficios
Carpintero | Lechero | Frutero |
---|---|---|
Mecánico | Lavandero | Artesano |
Pescador | Escultor | Tornero |
Albañil | Editor | Barrendero |
Fontanero o plomero | Obrero | Panadero |
¿Cuál es la ocupación principal?
Tu ocupación principal debe ser tu campo de trabajo principal y corresponder a los servicios que ofreces. También debes añadir cualquier habilidad asociada con tu ocupación principal.
¿Qué poner en ocupación si no estoy trabajando?
¿Qué información colocar en mi hoja de vida, sí no tengo experiencia? Por: Angelina Araújo Cabarcas Periodista Aliadolaboral.com En la primera conferencia virtual realizada por Aliadolaboral.com sobre ¿Cómo hacer la hoja de vida? se detectó que una de las dudas más frecuentes entre los jóvenes recién egresados y personas que no han tenido trabajo anteriormente es qué tipo de información se suministra en el currículum vitae si no se posee experiencia laboral.
Para ayudar a las personas que se encuentran buscando su primer empleo en Colombia, hemos preparado las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre este tema: ¿Con qué información escribo el perfil laboral, si aun no tengo experiencia? El perfil laboral es el resumen de la hoja de vida. Si no se tiene experiencia el objetivo es destacar las destrezas que tiene cada persona, pero sin caer en el error de copiar el perfil de algún amigo o conocido.
En ocasiones los profesionales del departamento de selección descartan hojas de vida, porque la información que suministra el candidato es muy general y frecuente con otros aspirantes a un cargo, por ejemplo, las personas comúnmente colocan que son responsables y que trabajan bajo presión, cuando realmente no tienen conocimiento de lo que esto último implica.
El mejor consejo en este caso es detectar para qué se es bueno en realidad, lo que le gustaría hacer, cómo lo puede realizar y qué sé hacer. Es recomendable formar un perfil para cada cargo que se aplica. En Aliadolaboral.com uno de los requisitos para ingresar la hoja de vida es describir las características, logros y destrezas de cada persona para facilitar la comunicación entre los candidatos y las empresas.
¿La práctica laboral sirve cómo experiencia? Sí. La práctica laboral, trabajos de grado, tesis y otros proyectos que resalten las habilidades y conocimientos, sirven como referencia para que la empresa se haga una idea de las destrezas que tiene el aspirante.
- Las organizaciones cuando solicitan personal sin experiencia tienen claro que no se ha trabajado anteriormente en ese cargo, y lo que buscan es alguien que tenga el perfil para ejecutarlo.
- ¿Qué experiencia pongo en la hoja de vida, si nunca he trabajado? Se recomienda suministrar la información de trabajos de grado, experiencia como representante de curso, de estudiantes, monitor, asesorías o algún desempeño extracurricular en la institución.
También si se ha trabajado en alguna empresa familiar o en empleos diferentes a la carrera estudiada, es decir, trabajos de meseros o mensajeros, es bueno publicarlo en la hoja de vida porque se demuestra que la persona ha cumplido con horarios y ambientes laborales.
Se recomienda, de igual manera, describir lo logros alcanzados en estos trabajos. ¿Debo colocar mi foto y edad? En teoría las empresas no deben discriminar al candidato por su fotografía o edad. Sin embargo, como estrategia para que la hoja de vida esté más completa se recomienda suministrar este tipo de información.
¿Si no he trabajado, qué referencias pongo? Hoy en día se deben colocar dos referencias personales y dos familiares. En el caso de la primera se puede situar a un profesor que hable sobre los logros y características, y también, a una persona conocida que pueda referenciar si el candidato es de confianza; y en la segunda, se debe referir a los primos, tíos, u otros miembros de la familia.
¿Qué es el tipo de ocupación?
Ocupación se refiere al tipo de trabajo realizado en un empleo. El concepto de ocupación se define como un ‘conjunto de trabajos cuyas principales tareas y funciones se caracterizan por un alto grado de similitud’.