¿Qué es una función en Excel? – Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
¿Qué es una función en Excel y un ejemplo?
Funciones matemáticas y trigonométricas – Una función matemática en Excel sirve para hacer cálculos matemáticos y trigonométricos, usando datos numéricos. Por ejemplo: función =SUMA(), o función =PRODUCTO().
¿Cuántas son las funciones de Excel?
Todos deberían aprender estas funciones de Excel (Foto: office.com/es-mx/excel) Hay personas que utilizan Microsoft Excel en nivel de experto, pero según la escuela de negocios de Harvard, todos deberían tener conocimiento de al menos 10 funciones básicas que podrían ahorrar tiempo y esfuerzo.
Aunque el programa tiene 500 funciones, en un artículo publicado en el sitio web Harvard Business Review se destacaron funciones especialmente fáciles de aprender y que “pueden marcar la diferencia”. “Llevamos una década enseñando y probando Microsoft Excel. Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo”, publicaron.1.
Pegado especial Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.
- Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.2.
- Insertar varias filas Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse.
También se puede usar el comando “Insertar filas de hoja”, pero solo si se seleccionaron antes las filas a añadir.3. Relleno Rápido Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el relleno rápido es un “método asombroso”. (Foto: Youtube Celda Activa E-learning) 4. Índice y coincidir Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas funciones permiten extraer datos y valores concretos de grandes hojas de cálculo. “Índice” tiene dos sintaxis: matricial y de referencia.
- La primera (matriz; núm_fila; ) sirve para hacer búsquedas.
- Coincidir”(valor_buscado,matriz_de_busqueda;) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.5.
- Suma Rápida Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.
Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + “=” se realiza la “autosuma”. (Foto: YouTube Yoney Gallardo) 6. CTRL Z / CTRL Y No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando Ctrl + Y. Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.7. Eliminar Duplicados Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, la Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar en una nueva hoja.
- Así, el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se pierden los datos en caso de error.
- Se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la pestaña de “Datos” y haciendo clic en “Quitar duplicados”.
- Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.8.
- Inmovilizar paneles Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en “vista” o “visualización”.
Enseguida se selecciona “inmovilizar fila superior” e “inmovilizar columna”, al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar. Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tienen lejos de otros en una hoja de cálculo. (Foto: Youtube GCFLearnFree.org)0 9. F4 En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más reciente. La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles referencias.10.
CTRL + Flechas de teclado En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en unos segundos. También sirve para seleccionar datos y maximizar la productividad. Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final del documento (flecha Abajo) o desplazarte por él. Aunque detecta huecos en los datos, y se detiene en el primer espacio.
La Universidad de Harvard pretende, al compartir estos consejos, transformar la jornada laboral típica de las personas y maximizar la productividad.
¿Cuál es la diferencia entre una función y una fórmula en Excel?
¿Qué es una función para Excel? – La función en Excel es una especie de fórmula, sin embargo ya está predefinida con el objetivo de realizar cálculos específicos. Con las funciones ahorramos mucho tiempo al realizar cálculos en Excel. Ejemplo de función en Excel: Actualmente hay más de 500 funciones en Excel, pero estas pueden variar según la versión de Excel que esté utilizando:
Financiero; Lógica Texto Fecha y hora Investigación y referencia Matemáticas y trigonometría Entre otras
¿Qué es una función y qué es una fórmula?
Partes de una fórmula de Excel – Las fórmulas de Excel tienen de los siguientes partes: En los siguientes ejemplos se va a desarrollar una relación de gastos de una contribuyente que por el ejercicio 2018 tuvo los siguientes gastos y que por medio del uso de las fórmulas de Excel obtuvo los resultados que se muestran en el ejemplo: 1. 2. Referencias de celda, En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula: en la celda C9 se obtiene el resultado de las celdas D9 y E9. 3. Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
- 4. Funciones de Excel
- Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un determinado orden.
En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando. Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula. =SUMA(F7:F18) Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar: =F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18. En el siguiente ejemplo utilizamos una función que sirve para traer la información que tenemos en otra hoja de Excel. Para la función siguiente vamos a realizar la operación de acumular la celda M10 y la celda E11 esto para elaborar un acumulado de los ingresos del mes de abril con los del mes de mayo.
- En la medida en que te capacites, utilices y practiques las fórmulas y funciones de, será la forma en que puedas aprender más fácilmente esta herramienta y podrás hacer tu trabajo más rápido y obtener mejores resultados en el momento de desempeñarte laboralmente.
- Además con esta herramienta incrementa tu productividad, crea reportes especializados, maneja eficazmente tus bases de datos y optimiza tus tiempos de trabajo.
: Excel crea fórmulas y funciones
¿Cuáles son las partes de una fórmula y una función?
Las partes de una fórmula de Excel Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos siguientes: funciones, referencias, operadores y constantes.
¿Cuándo se utiliza la función buscar?
Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna. Por ejemplo, supongamos que sabe el número de pieza para una parte automática, pero no sabe el precio. Use la función BUSCAR para buscar una sola fila o columna. En el ejemplo anterior, estamos buscando los precios en la columna D. Sugerencias: Considere una de las funciones de búsqueda más recientes, dependiendo de la versión que use.
- Use BUSCARV para buscar en una fila o columna, o para buscar en varias filas y columnas (como una tabla). Es una versión notablemente mejorada de BUSCAR, Vea este vídeo sobre cómo usar BUSCARV,
- Si usa Microsoft 365, use BUSCARX : no solo es más rápido, sino que también le permite buscar en cualquier dirección (arriba, abajo, izquierda, derecha).
¿Cuál es la función más importante de Excel?
SUMA – Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio. La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA(A1:A5), En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.
- Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de celdas, como en el ejemplo anterior.
- Otro ejemplo sería =SUMA(5;B1:B5) para sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.
- Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+), restar (-), multiplicar (*) y dividir (/),
Basta con usar el símbolo correspondiente. Ejemplo: =SUMA(A1:A10)*10 suma el intervalo entre A1 y A10 y multiplica el resultado por 10.
¿Cómo se define a una función?
Una función es una regla de correspondencia que asocia a cada objeto en un conjunto –denominado dominio- un solo valor de un segundo conjunto. El conjunto de todos los valores así obtenidos se denomina rango de la función.
¿Cuáles son las funciones básicas?
Las funciones básicas, son aspectos del desarrollo psicológico (habilidades y destrezas) del niño que evolucionan y condicionan el aprestamiento para el aprendizaje académico.
¿Cuáles son los tipos de funciones?
Clasificación de las funciones matemáticas Funciones algebraicas. Funciones polinómicas. Funciones a trozos. Funciones racionales.
¿Cómo se forma una función?
¿Qué elementos conforman una función de Excel?
Elementos de una fórmula Símbolos para realizar operaciones. Referencias a celdas. Aquí mandamos llamadas valores de una celda con nombre, de la misma hoja, del mismo archivo o de otros archivos. Valores.
¿Qué es lo más básico de Excel?
¿Cuáles son las 4 fórmulas basicas de Excel? – Las cuatro fórmulas básicas de Excel son suma(+), resta(-), división(/) y multiplicación(*). Estas cuatro fórmulas pueden utilizarse para realizar todas las operaciones básicas de Excel, incluyendo el cálculo, la selección y la conversión. Por ejemplo,
SUMA: puedes utilizar la fórmula =SUMA(A1:A10) para calcular el total de una fila o columna de datos. RESTA: También puedes utilizar las fórmulas de =A1-B1 para realizar una calcular la ganancia entre un costo y precio.DIVISIÓN: Puedes realizar una división para calcular los porcentajes con respecto a un total =A1/A10, MULTIPLICACIÓN: Por último, puede utilizar la fórmula de =A1*B1 para realizar el cálculo de impuestos de un producto,
Estas fórmulas son los bloques de construcción de Excel y pueden ayudarte a realizar muchas operaciones diferentes de forma fácil y rápida. Si quieres aprender más funciones, puedes consultas las 10 fórmulas más utilizadas en Excel
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